Projektmanagement Officer - PMO (A)

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können. 

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Programmleitung
• Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
• Führen und Aktualisieren von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten
• Nachverfolgung definierter Massnahmen mit den verantwortlichen Stakeholdern
• Strukturierte Pflege und Ablage der Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Erhebung und Strukturierung fachlicher Prozesse und Anforderungen
• Durchführung und Dokumentation von Interviews sowie Pflege von User Stories und Anforderungstabellen
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und verschiedenen Fachbereichen
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb des Programms entsprechend der fachlichen Entwicklung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder IT
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
• Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
• Deutsch auf Niveau C2
• Englisch auf Niveau B1

Soft Skills

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägter Blick für Details
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen