Executive Assistant (A)

Aufgaben

• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Unterstützung der VP Human Resources (persönliche Assistenz)
• Effiziente Kalenderkoordination sowie professionelles Mailmanagement
• Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Informationen
• Unterstützung in der Führungsassistenz sowie Übernahme von Aufgaben im Business Management (optional)
• Mitarbeit im Stabsteam People & Culture

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Personal Assistant auf Management-Level (zwingend)
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Deutsch: C2 

Soft Skills

• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld