Project Management Officer (A)

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können. 

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.


Aufgaben 

• Organisation & Koordination von Meetings, Workshops und Interviews (Einladungen, Agenda, Teilnehmermanagement, Protokolle/Minutes, Action Items)
• Termin- und Stakeholder-Management inkl. Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Abhängigkeiten
• Erstellung und Produktion von PowerPoint-Unterlagen (Status-Updates, Steering-Komitee-Decks, Executive Summaries, Projekt-Updates)
• Aufbereitung und Analyse quantitativer Daten in Excel (KPI-Tracking, Auswertungen, Listen/Reports, einfache Dashboards)
• Kommunikation mit Klienten und Projekt-Stakeholdern vor Ort (Abstimmungen, Informationsfluss sicherstellen, Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen)
• Unterstützung bei der Projekt-Dokumentation und Ablagestrukturen (z. B. SharePoint/Teams), je nach Umfeld

Anforderungen 

• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten (Meetings, Interviews, Workshop-Logistik)
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse und Freude an „Slide-Produktion“ (strukturierte, saubere, managementtaugliche Decks)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse für quantitative Analysen und Reporting (z. B. Pivot, Formeln, Datenaufbereitung)
• Kommunikationsstark, verbindlich und kundenorientiert – du arbeitest eng mit dem Klienten und bist gerne vor Ort
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, hohes Qualitätsbewusstsein
• Nice-to-have
  • Erste Erfahrung als PMO / Projektassistenz / Projektkoordination (z. B. in Transformations-, IT- oder Business-Projekten)
  • Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen (Fachbereich/IT/Management)
  • Kenntnisse in Teams/SharePoint/Jira/Confluence (je nach Projektumfeld)
• Fliessende Deutschkenntnisse auf Muttersprach Niveau 

Soft Skills

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten im direkten Kundenkontakt
• Hohe Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Teamorientierung bei gleichzeitiger Eigenständigkeit