Procurement Assistant (A)

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können. 

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.

Aufgaben

• Anlage und Pflege von EinkaufsLieferanten in der Beschaffungs Plattform
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Preisen und Offerten bis zu einem definierten monetären Schwellenwert, sowie Abwicklung kleiner bis mittel-grosser Beschaffungen
• Operative Prüfung, Vorbereitung,Genehmigung und Exekution von Verträgen
• Prüfung, Bearbeitung + Fertigstellung von Bestellungen, und digitale Freigabe an Lieferanten (SAP SRM/ e-Shop)
• Beantwortung von Fragen zu Bestellungen aus der eigenen Organisation und von Lieferanten
• Helpdesk und unternehmensweite operative Einkaufsunterstützung
• Operative Bewirtschaftung der verschiedenen Buying Channels/Tools, inkl. Einkaufskataloge
• Schulung und Wissens-/Prozesspflege zum Bestellprozess und den Beschaffungs-Plattformen

• Abgeschlossene (vorzugsweise kaufmännische) Grundausbildung und möglicherweise in laufender Weiterbildung oder Studium
• Erste Arbeitserfahrungen, bevorzugt im Einkauf indirekter Warengruppen (bevorzugt in der Finanzindustrie)
• Von Vorteil:
  • Bereits absolviertes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebsökonomie, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Logistik, Supply Chain oder ähnliches
  • Lehrgänge/ Weiterbildung im Einkauf (z.B. procure.ch oder ähnlich)
  • Erfahrung mit SAP
  • Arbeitserfahrung und -affinität in einem der Bereiche Einkauf (indirekte Warengruppen, Logistik/ Beschaffung, Supply Chain
• Erfahrung in Inside Sales (Software/Hardware) bzw. mit Cloud- und Lizenzmodellen
• Verhandlungsgeschick (intern +extern)
• IT-Affinität, insbesondere sehr ausgeprägte MS Office Kenntnisse
• Ganzheitliches Prozessdenken.Strukturierte, analytische Herangehensweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch, sowie gut auf Englisch

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktiv und teamfähig
• Kontaktfreudig, kommunikativ und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Belastbare und vielseitige Persönlichkeit
• Loyal und diskret