Project Management Officer (A)

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können. 

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, Steuerung und Umsetzung eines Projekts zur Integration und Inbetriebnahme zentraler Business-Applikationen im Zusammenspiel mit einer neuen Kernbanken-Software
• Operative und administrative Unterstützung zur Sicherstellung des Projekterfolgs
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Statusberichten
• Überwachung von Meilensteinen, Deadlines und Risiken sowie Unterstützung bei der Risikobewertung und -dokumentation
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen Projektteam, Stakeholdern und externen Partnern
• Sicherstellung der Dokumentation und Einhaltung von Projektstandards sowie Pflege des zentralen Projektarchivs
• Laufende Rapportierung und Fortschrittsdokumentation

• Erfahrung in der operativen Unterstützung von IT-Projekten, idealerweise im Bankenumfeld
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence
• Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, den Projektleiter durch analytische und organisatorische Zuarbeit zu entlasten
• Arbeiten in einem agilen Team
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1) zur Kommunikation mit internationalen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2)
• Grosse Selbstverantwortung und Organisation
• Ausgeprägte Can-do-Mentalität und Hands-on-Arbeitsstil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Teamplayer mit positiver und lösungsorientierter Einstellung
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu überblicken
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein